Vedtægter

Vedtægter

§ 1. NAVN OG HJEMSTED

Foreningens navn er Twostep Linedancers og dens hjemsted er Lejre Kommune.

Foreningen er stiftet den 16. marts 2006.

Foreningens adresse er formandens.

§ 2. FORMÅL

Foreningens formål er at udbrede interessen for og kendskabet til linedance ved undervisning, opvisning samt øvrige relevante arrangementer og herigennem at få motion og skabe livsglæde samt udbygge socialt samvær for medlemmer og gæster.

§ 3. MEDLEMSSKAB AF

Foreningen er medlem af DGI samt Lejre idrætsunion.

§ 4. MEDLEMSSKAB

Optagelse af foreningen sker ved henvendelse til enten bestyrelsen eller instruktørerne.

Som medlem kan optages alle med interesse for at danse linedance

Medlemmer kan af bestyrelsen enerådigt ekskluderes fra foreningen, hvis der er god grund til det, som f.eks. kontingentrestance, chikane eller grov forstyrrelse af undervisningen. Der gives en mundtlig advarsel og efterfølgende en skriftlig advarsel, hvorefter medlemmet kan ekskluderes. Denne kan dog fordre eksklusionen prøvet på førstkommende generalforsamling.

§ 5. UDMELDELSE

Udmeldelse kan ske ved henvendelse til medlemsadministratoren. Evt. indbetalt kontingent og undervisningsafgift refunderes ikke.

§ 6. KONTINGENT

Kontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen for det kommende kontingent år. Kontingent året løber fra 1. august til 31. juli. Undervisningsafgift fastsættes hvert år af bestyrelsen, for en sæson ad gangen (Der kan være vinter- og/eller sommersæson).

Kontingentet opkræves i forbindelse med sæsonstart i august eller september.

Ved genindmeldelse inden for et år efter faktisk udmeldelse betales kontingent for den mellemliggende periode.

Ved indmeldelse efter 1. november betales kontingent og undervisningsafgift forholdsmæssigt efter de tilbageværende påbegyndte måneder.

Hvis et medlem ikke betaler kontingent for nyt kontingent år efter mindst en påmindelse, ophører medlemskabet

§ 7. BESTYRELSE

Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på en generalforsamling for en 2 årig periode. På ulige år er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg og på lige år er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Herefter vælges suppleanterne, med en valgperiode på 1 år. Såfremt et bestyrelsesmedlem går af i valgperioden, træder en suppleant ind, for det fratrædende bestyrelsesmedlems tilbageværende periode. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig selv, herunder med formand, næstformand og øvrige poster, på det først kommende møde, senest 14 dage efter valg.

Bestyrelsen vælger på det konstituerende bestyrelsesmøde, og i øvrigt når den finder det nødvendigt, en kasserer blandt klubbens medlemmer. Der kan i særlige tilfælde vælges en kasserer, som ikke er medlem af klubben. Det forventes at kassereren deltager i bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden er tilstede.

Formand og næstformand laver årshjul hvor bestyrelsesmøder og aktiviteter for den kommende dansesæson bliver fastlagt, inden sæson opstart. Det er tilladt at rette årshjulet

§ 8. REGNSKAB & REVISION

Foreningens regnskabsår er 1. juli til 30. juni

Revision foretages af 2 revisor, der vælges på generalforsamlingen for 1 år. Desuden en revisorsuppleant for 1 år.

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de generalforsamlingsvalgte revisorer.

Regnskabet skal udsendes sammen med dagsordenen til den ordinære generalforsamling.

Regnskabet skal fremlægges ved foreningens aktiviteter samt på foreningens hjemmeside senest 10 dage før generalforsamlingen.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling og skal være forsynet med revisorernes underskrift og evt. påtegning. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision.

Foreningens midler skal primært være anbragt i anerkendt pengeinstitut.

Revisorerne har ret til løbende at efterse regnskab og beholdning.

§ 9. GENERALFORSAMLING

Den årlige ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 30 dage, når bestyrelsen eller mindst 10%, dog mindst 10 medlemmer skriftligt fremsætter begrundet ønske herom.

Generalforsamling indkaldes med angivelse af dagsorden ved skriftlig besked, med mindst 3 ugers varsel via e-mail til de registrerede medlemmer.

Indkomne forslag skal være formanden i hænde, senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag videresendes til medlemmernes e-mail senest 10 dage inden generalforsamlingen.

Er man som medlem forhindret i at deltage i generalforsamlingen og ønsker at opstille eller genopstille, kan man gøre dette ved en skriftlig henvendelse til formanden.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent.

Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde:

• - Valg af dirigent og referent
• – Valg af stemmetæller
• – Fremlæggelse af formandens beretning til godkendelse
• – Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
• – Fastsættelse af kontingent for den kommende sæson
• – Indkommende forslag
• – Valg af bestyrelsesmedlemmer
• – Valg af suppleanter til bestyrelsen
• – Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant
• - Eventuelt – her kan der ikke træffes beslutninger

Valg og afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dog undtaget beslutninger vedr. vedtægtsændringer og opløsning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Såfremt et medlem ønsker det, skal afstemning foregå skriftligt. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.

§ 10. TEGNING OG HÆFTELSE

Bestyrelsen fører den fornødne kontrol og er ansvarlig for forvaltningen af foreningens midler overfor generalforsamlingen.

Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

Foreningen kan meddele prokura dvs. at bestyrelsen kan give fuldmagt til en person med henblik på at varetage nærmere afgrænsede økonomiske dispositioner.

Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser.

Foreningen hæfter alene med sin formue.

Bestyrelsen har ansvar for at foreningen administreres efter gældende love og retningslinjer.

§ 11. ÆNDRING AF VEDTÆGTER

Nærværende vedtægter kan ændres, såfremt forslag herom fremsættes på en generalforsamling og vedtages med mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer.

§ 12. OPLØSNING

Foreningens opløsning kræver mindst 2/3 flertal blandt samtlige stemmeberettigede medlemmer.

Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages af 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede.

I tilfælde af opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens midler, som dog under alle omstændigheder skal anvendes til almennyttige formål i Lejre kommune. Denne disposition afgøres ved simpelt stemmeflertal.

Således vedtaget på ordinær generalforsamling den;

1. marts 2010 Revideret den;
2. marts 2011
3. november 2011
4. oktober 2013
5. oktober 2015

       20. oktober 2025